Puoi provare Elatos Web anche solo per un mese, poi decidi.

Adottare un nuovo gestionale soprattutto se parliamo di sostituzione non é assolutamente semplice.

Gli operatori sono abituati da anni ad utilizzare un gestionale, conoscono tutti i tasti funzione e si trovano bene … peccato l’imprenditore sappia che é indispensabile aggiornare l’impresa per crescere. Allora comincia la software selection, vediamo tante soluzioni … ma quale sarà quella giusta per la mia azienda ? Mi conviene cambiare fornitore ? Riuscirò ad ottenere i risultati attesi ?.

Prima di tutto provalo per qualche mese.

Il contratto parla di 1 anno ma se vuoi é un tuo diritto poter uscire rapidamente senza costi (parlane in fase contrattuale). Cosi potrai capire se la soluzione ti aggrada. Prima di tutto meglio capire cosa fa Elatos Web …

Gestionale Classico (ma online)

Tutte le funzioni classiche necessarie per la gestione dell’azienda: acquisti, vendite, magazzino, contabilità generale, contabilità iva, contabilità industriale, statistiche, controllo di gestione, budgeting, provvigioni.

CRM – Agenti

Gestione delle relazioni con il cliente, opportunità lead, opportunità dal web, webform, gestione del callcenter interno o esterno, profilazione dei clienti e prospect, newsletter. Ovviamente tutto nativamente integrato nel gestionale. Gli agenti possono con l’area loro dedicata: inserire ordini con un portatile o un tablet, consultare le provvigioni, gestire il loro cliente o prospect, gestire le distinte di versamento.

Ecommerce B2B e B2B

L’ecommerce é completamente integrato nel gestionale: scelgo quando voglio mettere un articolo su un determinato sito (multi-ecommerce), posso definire a quale prezzo, gestire i listini personalizzati per cliente, le promozioni, gli sconti, l’integrazione con ebay, l’export dei feed per trovaprezzi, kelkoo ecc. Importo gli articoli e i listini dai principali fornitori, posso anche chiedere personalizzazioni economiche e rapide.

Area negozi

I miei punti vendita POS possono gestire un’area riservata per vendere al dettaglio con scarico con barcode, fatturazione immediata, verifica prezzi e venduto. Chiusura della cassa, statistiche in real time da sede (posso vedere immediatamente cosa stanno vendendo). La soluzione é l’ideale per le catene in franchising o piccole aziende con piu’ di un negozio (gestiamo ovviamente anche serial number, matricole e taglie/colori).

Verticalizzazione Caratteristiche principali
1. Elettricista Gestione completa delle fasi di preventivazioni specifiche del settore, gestione cantieri sia privati che enti pubblici, bilancio di cantiere (preventivo e consutivo), importazione parametrica articoli. Trasferimenti merce da magazzino a cantiere e viceversa. Fatturazione in economia, Sal, Sal Finale con calcoli automatici e imputazione dei costi con un click a partire dall’ordine al fornitore.

2. Impresa Edile Per capire in ogni momento la redditività di un cantiere, gestire gli interventi di manutenzione, contabilità analitica e calcolo automatico degli stati avanzamento per ciascuna edificazione o manutenzione.

3. Idraulico Registrazione delle richieste di intervento e dei cantieri, gestione della pianificazione delle assistenze, ciclo acquisto e vendite completo.

4. Negozio al dettaglio Classiche funzioni relative all’acquisto di merce, trasferimento da sede a negozi, gestione taglie colori in tre diverse modalità, scarico con barcode. Gestione semplificata del punto cassa e stampa automatica scontrino registratore di cassa, chiusura sera. Ecommerce nativo e integrato. Fidelity card e newletter automatiche per migliorare la fidelizzazione del cliente. Gestione SMS promozioni.

5. Negozio calzature Gestione particolare dei barcode per vendita taglia / colore con barcode univoco (sia in fase di carico che scarico e ecommerce). Gestione del conto vendita con fornitori.

6. Negozio abbigliamento Taglie colori, immagini multiple per articolo, promozioni e sconti / liquidazioni. Ecommerce specifico per il settore.

7. Commercialista e CED Contratti attivi, fatturazione ricorrente, gestione pratiche e addebito automatico al cliente. Condivisione dati con il proprio cliente, gestione documentale.

8. Antincendio Contratti attivi, interventi di verifica e acquisizione esigenze del cliente, gestione automatizzata del rapporto con i condomini. APP fruibile da smartphone specifica per i tecnici. Geolocalizzazione dell’intervento tecnico. Ciclo di fatturazione specifico.

9. Distribuzione Ho.re.ca. Gestione degli imballi a rendere sia lato attivo che passivo, reportistica e gestione delle cauzioni. Acquizione ordini via web specifica per il settore. Gestione premi clienti e fornitori.

10. Produzione Abrasivi Verticalizzazione specifica per la gestione della produzione, gestione formulazioni, calcolo prezzi e margini, scarico automatico magazzino e carico prodotto finito.

11. Negozio vendita hardware Importazione articoli Datamatic, integrazione schede tecniche con Icecat, foto multiple, ecommerce multisito B2B e B2C. Gestione serial number, ricerca venduto, statistiche evolute sulla marginalità di prodotto, rapporti di intervento, gestione costo copia e fotocopiatrici.

12. Web Agency Project management per la verifica delle attività svolte da personale interno o esterno sulla singola commessa, marginalità. Gestione attività commerciale e CRM. Contratti attivi legati al singolo cliente o generici. Planning delle risorse.

13. Produzione alimentare Area specifica per la gestione completa della produzione con ricette in percentuale, scarico automatico materie prime, gestione confezionamento e carico prodotto finito. Completamente integrato nella gestione del ciclo attivo e passivo. Lotti di produzione.

14. Green, gestione del verde Gestione specifica degli interventi di manutenzione, raccolta dati, fatturazione automatica.

15. Automotive Gestione della produzione con distinta base, pianificazione dei fabbisogni di produzione, gestione delle lavorazioni esterne. Carico e scarico materiale, semilavorati e prodotti finiti. Contabilità industriale.

16. Derattizzazione Gestione specifica dei moduli di monitoraggio e interventi esterni, gestione automezzi e personale. Pianficazione automatica con geolocalizzazione, integrazione con strumenti di scansione documentale. Area esterna riservata ai clienti con gestione grafica e puntuale.

17. Medicina del lavoro Gestione specifica delle visite programmate ed effettuate per singolo cliente / dipendente / mansione. Integrazione completa nei cicli di fatturazione e commerciale.

18. Sviluppo software Gestione ticket, assistenze interne ed esterni, blocco automatico clienti. Area web esterna specifica ed integrazione con proprio sito web. Assistenza con numero verde Voip.

19. Distribuzione alimentari Gestione mezzi, logistiche esterne, lotti con scansione barcode. Tentata vendita con app specifica fruibile da tablet o smartphone.

20. Macellazione avicola Personalizzazioni specifiche per la gestione degli allevatori, ingresso merce, gestione lotti, carico magazzino per peso, numero e gestione della resa di produzione.

21. Teleselling Gestione completa del callcenter interno o esterno. Gestione del primo rapporto con il cliente, gestione compleanni, primi ordini e riordini. Chiamate in uscita automatiche con un click, statistiche.

22. Lavorazione filo di ferro Gestione specifica per la produzione di articoli in ferro a partire dalla fase di preventivazione, gestione dell’ordine cliente, emissione ddt di conto lavoro e magazzino.

23. Reti vendita Gestisci le agende e gli impegni degli agenti, il calendario é condiviso in real time con Google Calendar. Alert automatici, gestione stati ed esiti appuntamenti, stampa scheda commerciale. Gestione degli ordini web, controlli in fase di inserimento dati e verifica attività dei commerciali.

24. Formazione e HR Anagrafiche complete dipendenti, gestione mansionari, performance, foglio presenze e rilevazione con lettura da rilevatori presenze. Erogazione corsi a clienti con archiviazione risultati, presenze e fatturazione automatica.

25. Smaltimento rifiuti Per le società che erogano consulenza in materia di gestione dei rifiuti procedure automatiche per la gestione dei contratti, della fatturazione, la scheda tecnica. Redazione del MUD sempre aggiornato in base alle normative di legge, creazione file telematico. Stampa dei registri di carico e scarico per i clienti. Gestione dell’area Online riservata ai clienti.

26. Noleggio Macchine Caffé Per il settore sono state realizzate funzioni particolari per la gestione delle macchine in comodato sia a privati che bar e ristoranti. Analisi in tempo reale dei consumi attesi e consuntivi. Automazione del processo di assegnazione, rientro, manutenzione delle macchine. Alert in fase di emissione dei documenti di vendita.

27. Gestione Bus Area di gestione specifica per le aziende che si occupano di autonoleggio, gestione delle manutenzioni dei mezzi, degli impegni con agenda dedicata. Fatturazione automatica, gestione del foglio di viaggio. Rapporti specifici.

28. Scuole Per le scuole sono state sviluppate applicazioni specifiche per la gestione delle anagrafiche studenti, classi, insegnanti. Gestione degli appartamenti in uso ai professori. Generazione automatica delle ricevute, ciclo contabile specifico integrato nelle aree standard. Gestione del giro bus. Integrazione avvisi a genitori e studenti con SMS.

29. Affilatura Coltelli Procedure specifiche per gestire il ciclo passivo e attivo con contratti, giri settimanali o periodici. Attività di affilatura, schede di lavorazione, fatturazione automatica.

30. Noleggio Impianti Audiovisivi Per il settore del noleggio di impianti audiovisivi sono state sviluppate tantissime funzionalità utili all’utomazione di tutti i processi dalla fase di preventivazione alla consuntivazione e fatturazione. Scarico dei materiali per noleggio, impegno, gestione incastri.

31. Società Sportive Anagrafica degli atleti, dei soci, delle partite. Collegamento ai cicli contabili, contabilità semplificata come da normativa.

32. Produzione materie plastiche Automazione di tutti i cicli di produzione con scarico automatico dei materiali e semilavorati, carico del prodotto finito. Gestione degli stampi di proprietà e del cliente.

33. Mobilifici Gestione dei modelli, strutture, distinta base in documenti con esplosione articoli.

34. Produzione Abbigliamento Automazione dei processi di acquisizione merce, semilavorati, gestione delle taglie e colori specifiche. Gestione cicli di lavoro, preventivazione al cliente.

35. Società finanziarie Applicazioni specifiche per le società che offrono servizi finanziari (mutui, finanziamenti, cessioni del quinto ecc.) Gestione delle pratiche, archiviazione degli allegati.

36. Calzifici Gestione completa a partire dalla produzione, gestione dei cicli specifica per il settore, analisi fabbisogni e impegni di produzione.

37. Imprese di pulizia Gestione particolare dei rapporti con gli amministratori di condominio, fatturazione ricorrente, impegni prodotti di detergenza, documenti di trasferimento e carico agli automezzi. Gestione dei fogli presenze delle lavoratrici.

38. Immobiliari Anagrafica immobili, gestione delle locazioni con fatturazione automatica mensile come da normativa vigente.

39. Lavorazione carni Applicazioni specifiche per la lavorazione di carni, gestione dei lotti in ingresso e uscita. Rintracciabilità alimentare studiata ad-hoc.

40. Autocarrozzerie Procedura studiate appositamente per la gestione di servizi di recupero mezzi, assistenze ACI con archiviazione automatica dei dati e fatturazione specifica.

41. Servizi telefonici Procedure per la fatturazione automatica del traffico telefonico a fronte di acquisizione file da parte del provider, gestione specifica dei contratti, ricarichi personalizzabili.

42. Coperture Edili Civili e industriali Gestione cantieri, interventi specifici. Contabilità analitica per cantiere. Il bilancio analitico o sintetico sempre aggiornato.

43. Meccanici Autofficine Gestione delle schede di intervento, fatturazione, Scadenze revisioni per cliente.

44. Commercio elettronico Per i gestori di portali di commercio elettronico abbiamo sviluppato cruscotti funzionali alla gestione delle attività legate all’acquisto, vendita e logistica. Integrazione con i fornitori con specifici tracciati, gestione file in e out a mezzo ftp riservato.

45. Agenzie Telefoniche Personalizzazione delle fasi in ingresso dei telefoni e sim senza emissione di ordine a fornitore, analisi contabile dei calcoli provvigionali Vodafone e Wind.

46. Settore Fotovoltaico Abbiamo sviluppato diverse procedure per la gestione e l’analisi delle attività sui cantieri (privati e pubblici) soprattutto per la fase di preventivazione.

47. Vendita porta a porta Procedure per la gestione del callcenter interno con vendita telefonica, acquisizione ordine, emissione fatture, gestione giri di consegna e agende automezzi. Verifica incassi serali e chiusura documenti.

48. Servizi, Qualità etc Per le società che offrono servizi in genere e in particolare legati alla certificazione di qualità (volontaria e obbligatoria). Procedura specifiche sia per l’ambito commerciale che gestionale. Impegni e attività ispettori, gestione norme, enti.

49. Franchising Per il franchisor e i franchisee abbiamo studiato procedure particolari per la gestione condivisa delle informazioni, la verifica in real-time del venduto e dei fabbisogni di merce.

50. Serramentisti Procedura ad-hoc per la gestione delle lavorazioni dei materiali, finiture e misure.

51. Onoranze funebri Procedure specifiche per la gestione delle attività, pianificazione degli impegni e delle risorse impegnate nelle cerimonie.

52. Callcenter Gestione del callcenter sia per la vendita di prodotti che la gestione degli appuntamenti degli agenti. Condivisone con Gcal.


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